Guia rápido: os documentos que você precisa para desembaraçar sem atraso

Se tem uma coisa que tira o sono de quem importa, é o desembaraço aduaneiro. Documento faltando, informação divergente ou prazo perdido são os vilões clássicos que transformam uma operação lucrativa em prejuízo.

Para ajudar você a dormir melhor, preparei um guia prático com todos os documentos necessários — e como o PumeOS organiza isso para você.

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Antes do embarque (origem)

Documentos que você precisa receber e conferir antes da mercadoria sair do país de origem:

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Durante o trânsito (mar)

Enquanto o navio atravessa o oceano, você deve preparar:

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No porto de destino (desembaraço)

Documentos e ações necessárias quando o navio chega:

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Pós-desembaraço

Documentos que você precisa guardar por 5 anos (prazo prescricional):

DI registrada e comprovantes de pagamento

Nota Fiscal de Entrada

Comprovantes de frete e seguro

Certificados de origem e licenças

Contrato de câmbio

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Como o PumeOS organiza sua documentação

O módulo de Operações do PumeOS foi projetado para que você não precise de uma planilha paralela de documentos:

**Kanban por embarque:** cada etapa do processo (pedido, embarque, trânsito, chegada, desembaraço, entrega) tem seu próprio card com status.

**Upload de documentos:** anexe Commercial Invoice, Packing List, BL e demais documentos diretamente no card correspondente.

**Alertas automáticos:** o sistema avisa sobre prazos de vencimento de DI, demurrage e documentos pendentes.

**Memória da conta:** todos os documentos ficam organizados por embarque, acessíveis a qualquer momento.

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Checklist final (para imprimir)

[ ] Commercial Invoice recebida e conferida

[ ] Packing List recebido e conferido

[ ] BL emitido e com você

[ ] NCM validado (alíquotas, ex-tarifário, LPCO)

[ ] Licenças obtidas (se aplicável)

[ ] Despachante contratado e com procuração

[ ] Tributos calculados e provisionados

[ ] Nota Fiscal de Entrada preparada

[ ] Transporte interno contratado

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